Trang chủ Tags Thủ tục du học hàn quốc

Tag: thủ tục du học hàn quốc

Tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc như thế nào? Hướng dẫn làm hồ sơ 2023

Du học Hàn Quốc là một cái tên không còn xa lạ gì với chúng ta. Để có thể được đi du học tại Hàn thì các bạn và phụ huynh cần chú ý đến các điều kiện và thủ tục du học du học Hàn Quốc. Bài viết dưới đây của Korea.org.vn sẽ tóm lược cho bạn quy trình để có thể tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc một cách đơn giản mà lại tiết kiệm được thời gian.

Có nên tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc không?

hướng dẫn làm hồ sơ du học hàn quốc
Có nên tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc không (Ảnh: Internet)

Khi quyết định đi du học tại bất kỳ quốc gia nào, đa số học sinh đều tìm đến sự giúp đỡ của các trung tâm du học. Tuy nhiên, không ít bạn lựa chọn cách tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc. Việc tự hoàn thành thủ tục du học sở hữu những ưu điểm sau đây:

  • Tiết kiệm chi phí: Bạn không cần đóng bất kỳ khoản phí nào cho các trung tâm du học trung gian.
  • Bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ
  • Bạn có thể cùng lúc gửi hồ sơ cho nhiều trường
  • Bạn sẽ không bị giữ hồ sơ gốc

Tuy nhiên, việc tự làm hồ sơ du học cũng tồn tại một số rủi ro. Vấn đề lớn nhất xảy ra khi bạn không biết các quy trình, thủ tục. Việc này yêu cầu bạn dành nhiều thời gian để hoàn thành thủ tục. Dưới đây là quy trình tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc dành cho bạn.

Quy trình tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc cần biết

1. Tìm hiểu các trường đại học Hàn Quốc

chi phí làm hồ sơ du học hàn quốc
Tìm hiểu thông tin trường đại học Hàn Quốc trước khi chuẩn bị hồ sơ (Ảnh: Internet)

Bước đầu tiên bạn cần làm chính là tìm kiếm “mục tiêu” của mình. Bạn cần tìm kiếm các trường đại học với ngành học và tiêu chí phù hợp với mong muốn của bản thân. Một số tiêu chí bạn cần quan tâm khi lựa chọn trường đại học là:

  • Vị trí trường học
  • Học phí – Chính sách học bổng
  • Chất lượng đào tạo
  • Chi phí sinh hoạt
  • Ngành học mong muốn
  • Yêu cầu hồ sơ

Dưới đây là một số trường đại học Hàn Quốc tại Seoul nhận hồ sơ riêng lẻ:

  • Đại học quốc gia Seoul
  • Đại học Chung Ang
  • Đại học Phụ nữ Ehwa: Yêu cầu người Hàn bảo lãnh hoặc nộp 1 năm học phí và kí túc xá (khoảng 12.500USD)
  • Đại học Sejong: Yêu cầu khoản phí 1.000USD khi nộp hồ sơ qua văn phòng đại diện của trường
  • Đại học Hongik: Yêu cầu người Hàn bảo lãnh
  • Đại học Hàn Quốc
  • Đại học Dankook: Yêu cầu người Hàn bảo lãnh

2. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

tự làm thủ tục du học Hàn Quốc
Gửi hồ sơ cho trường đại học và đợi giấy báo nhập học (Ảnh: Internet)

Để có thể tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc thì ta cần chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết. Các giấy tờ này bao gồm:

  • Ảnh thẻ (10 ảnh 4*6 nền trắng)
  • Bản sao học bạ THPT, bảng điểm sinh viên + Bản gốc đối chứng
  • Bản sao bằng tốt nghiệp cấp ba/ giấy xác nhận là sinh viên
  • Bản tự thuật sơ yếu lý lịch
  • Giấy khai sinh
  • Hộ chiếu còn hạn sử dụng ít nhất là 1 năm
  • CMND/thẻ căn cước công dân của cha, mẹ
  • Sổ hộ khẩu
  • Sổ tiết kiệm
  • Chứng minh thu nhập
  • Giấy khám sức khỏe
  • Đơn xin nhập học
  • Đơn xin Visa

Đây đều là những loại giấy tờ không chỉ cần thiết cho việc du học mà một số trong chúng còn rất cần cho việc công tác hoặc du lịch tại Hàn Quốc. Chỉ khi chuẩn bị kỹ lưỡng các loại giấy tờ này rồi thì đến các bước tiếp theo thì bạn sẽ dễ dàng và nhanh chóng có thể hoàn thiện được hồ sơ du học của mình được.

3. Dịch thuật công chứng

tự làm hồ sơ du học hàn quốc
Tiến hành công chứng các loại giấy tờ khi tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc (Ảnh: Internet)

Trong các giấy tờ bạn đã chuẩn bị ở trên thì một số giấy tờ cần được dịch thuật bao gồm hộ khẩu; giấy khai sinh; CMND; bằng cấp… Các giấy tờ này sẽ được dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh tùy theo yêu cầu của trường. Việc dịch thuật sẽ được diễn ra tại các công ty dịch thuật hoặc văn phòng công chứng. Bạn nên lựa chọn những công ty dịch thuật uy tín để tránh mất tiền oan. Một số địa điểm dịch thuật nổi tiếng mà bạn có thể tham khảo:

  • Công ty dịch thuật Asen
  • Công ty dịch thuật Abacus
  • Công ty dịch thuật Hà Nội
  • Văn phòng công chứng quận Thủ Đức
  • Văn phòng công chứng Bến Nghé

4. Hợp pháp hóa hồ sơ

quy trình làm hồ sơ du học hàn quốc
Hợp pháp hóa hồ sơ du học Hàn Quốc (Ảnh: Internet)

Ngoài việc dịch thuật các giấy tờ trên thì bạn cũng cần phải hợp pháp hóa. Quy trình hợp pháp hóa hồ sơ sẽ được tiến hành theo trình tự:

Hợp pháp hóa hồ sơ tại Cục Lãnh sự, Bộ ngoại giao (số 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội). Tại đây các bạn cần phải xin tem, dấu hợp pháp hóa cho các giấy tờ sau:

  • Học bạ cấp 3
  • Bằng tốt nghiệp THPT
  • Bảng điểm Đại học (nếu có)
  • Bằng tốt nghiệp Đại học (nếu có)

Hợp pháp hóa hồ sơ tại Phòng Lãnh sự, Đại sứ quán Hàn Quốc. Bạn có thể đến Đại sứ quán tại 2 địa chỉ sau:

  • Tầng 7 tòa nhà CharmVit 117 Trần Duy Hưng, Cầu giấy, Hà Nội
  • 107 Nguyễn Du, Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Tại đây, bạn cần đến lấy số và chờ đến ngày được hẹn để làm thủ tục. Thời gian hẹn thường sẽ từ 30 đến 45 ngày. Bạn sẽ cần hợp pháp hóa các giấy tờ mà bạn đã đem hợp pháp hóa tại Bộ ngoại giao cùng với bản gốc để đối chiếu.

5. Gửi hồ sơ cho trường

tự làm thủ tục du học Hàn Quốc
Nộp hồ sơ du học cho trường Đại học và chờ giấy báo nhập học (Ảnh: Internet)

Sau khi đã hoàn thành giấy tờ, bạn có thể gửi hồ sơ sang các trường đại học tại Hàn Quốc. Bạn có thể lựa chọn 2 hình thức để nộp hồ sơ:

  • Gửi bản scan qua email
  • Gửi hồ sơ qua đường bưu điện

Sau đó, bạn cần nộp phí đăng ký hồ sơ cho trường theo tài khoản được cung cấp trên website của trường.

Sau 1 – 6 tuần, bạn sẽ nhận được phản hồi của trường về hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ được thông qua, trường sẽ gửi cho bạn In-voice và yêu cầu bạn đóng học phí. Sau khi hoàn thành đóng học phí 1-2 tuần, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học.

6. Nộp hồ sơ và phỏng vấn Visa

cách tự làm hồ sơ du học hàn quốc
Thủ tục tự xin visa du học Hàn Quốc (Ảnh: Internet)

Sau khi nhận được thư mời nhập học, bạn cần chuẩn bị hồ sơ để xin visa du học Hàn Quốc. Thủ tục xin visa Hàn Quóc gồm 3 bước được làm ở Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam:

  • B1: Xin giấy hẹn nộp hồ sơ xin Visa
  • B2: Nộp hồ sơ đúng thời gian hẹn và chờ xác nhận
  • B3: Phỏng vấn ở Đại sứ quán

Bộ hồ sơ bạn nộp cho Đại sứ quán cần bao gồm các loại giấy tờ sau:

  • Đơn xin visa du học theo mẫu
  • Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 1 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ
  • Ảnh thẻ (3.5cm x 4.5cm)
  • Thư mời nhập học (bản gốc)
  • Giấy phép kinh doanh của trường (bản sao)
  • Căn cước công dân (bản sao)
  • Giấy khám lao phổi
  • Sơ yếu lí lịch
  • Bản giới thiệu viết tay bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn
  • Bản kế hoạch học tập bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn

Lưu ý khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc tự túc

hướng dẫn làm hồ sơ du học hàn quốc
Lưu ý khi tự làm hồ sơ du học Hàn (Ảnh: Internet)

Hiện nay, hầu hết trường đại học Hàn Quốc đều hợp tác với các trung tâm tư vấn du học tại Việt Nam. Vì vậy, một số trường sẽ không nhận hồ sơ riêng lẻ. Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:

  • Tìm hiểu kỹ thông tin về trường đại học mong muốn. Bạn cần biết rõ về thủ tục, quy trình và yêu cầu hồ sơ của trường.
  • Nếu có thắc mắc trong quá trình nộp hồ sơ, bạn có thể liên hệ với nhân viên tuyển sinh quốc tế của trường.
  • Bạn có thể vào các nhóm du học sinh ở Hàn Quốc để nhận được tư vấn.
  • Bạn cần có tài khoản tiết kiệm từ 10.000USD – 20.000USD ít nhất 6 tháng trước khi nộp hồ sơ
  • Bạn cần chứng minh thu nhập của người bảo lãng (bố/mẹ). Khoản thu nhập là 30-50 triệu/tháng hoặc 300-500tr/năm.

Trên đây là quy trình tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc và những lưu ý khi tự làm hồ sơ cho các bạn du học sinh tương lai. Bạn nên tìm hiểu kỹ về quy trình du học Hàn Quốc cũng như các thủ tục làm hồ sơ du học để có những chuẩn bị sớm nhất cho bản thân. Truy cập website https://korea.org.vn/ để cập nhật các thông tin mới nhất về du học Hàn Quốc.